由于业务发展的需要,自2022年12月1日起,电放费及改单费取消开具纸质发票,改为客户在我司官网上付费后自动生成电子发票。具体操作流程如下:
第一步:客户与船公司确认好电放或改单提单后,登录我司网上营业厅 http://www.cpsa.net.cn:8888/选择右上登录,新用户请注册相关信息,其中社会统一信用代码、 公司名称、税号,此三项为不可修改项,剩余开票信息请自助完善,若发现上述三项有任何错误,请放弃该账号使用,重新申请,系统会定期清除。邮箱务必填写正确,以便及时收取电子发票。
第二步:注册好信息,请登录系统,左下角选择“商务业务在线预约”,点开后选择预约日期、申办业务(请选择电放费或者改单费)、输入提单号然后点击查询,选中需要付费的提单号,点击业务申办,点击确认预约。
第三步:点击已预约按钮,确认费用后点击“转账申请”,申请转账支付。
第四步:点击待转账按钮,记下“支付订单编号”和船名航次提单号,一起填写在银行转账备注栏里再转账。(支付订单编号特别重要,请不要遗漏)
第五步:将银行水单以及船名航次、提单号信息发送邮件至imc@chinaports-agency.com,确认到账后财务会在系统内点击确认到账,订单记录会显示在"已支付”界面供查询。
第六步:电子发票次日会在已支付界面右边的"发票下载”中生成,并同时发送邮件至客户预留的邮箱内。客户可凭电子发票到船公司办理相关业务。(如需下载请在3个月内完成)
注意事项:以下人民币账户是我司指定付款的账户,请务必正确填写。
Beneficiary :上海华港国际船舶代理有限公司
R.M.B acct no :436459214690
Beneficiary bank :中国银行上海市分行营业部
上海华港国际船舶代理有限公司
2022.11.16